Der regify Service

Nach Anmeldung bei einem regify-Provider seiner Wahl, schreibt und liest der Anwender regify-E-Mails entweder über das Webportal seines Providers (funktioniert ohne Download) oder die komfortable regify-Client Software. Diese ist als Add-In für Microsoft Outlook, Lotus Notes, BlackBerry und alternativ als eigenständige Version verfügbar. Mit diesen Wahlmöglichkeiten eignet sich regify für alle Anwender.

Schritt 1: Versand

Mit regify wird eine E-Mail (Nachrichtentext, Anhänge) verschlüsselt, komprimiert und dann als normale E-Mail mit Anhang versendet. Dieser Anhang ist eine regify-Datei, die die Inhalte der E-Mail in verschlüsselter Form enthält. Der zugehörige Schlüssel wird über den regify-Provider des Absenders sicher an den regify Clearing-Service übermittelt.

Schritt 2: Empfang

Der Empfänger der E-Mail kann diese entweder über das Webportal (kein Download notwendig) oder mit seiner regify Client Software öffnen. Dies geht so einfach wie etwa das Öffnen eines PDF-Dokuments mit dem Acrobat Reader. Der regify-Provider des Empfängers stellt nun zusammen mit der regify Clearing-Stelle sicher, dass der Empfänger die richtige Person ist und übermittelt dann den Schlüssel an den Empfänger. Dieser kann nun die regify-Datei öffnen und die Inhalte anzeigen oder speichern.

Schritt 3: Bestätigung

Mit Auslieferung des Schlüssels teilt der regify-Provider des Empfängers dies der regify-Clearing-Stelle mit. Diese benachrichtigt den regify-Provider des Absenders, der per E-Mail umgehend den Absender über die Auslieferung der regify-Datei benachrichtigt. Der Empfang wird unabhängig von den E-Mail-Bestätigungen im Transaktionsregister dokumentiert.

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